Порядок підготовки та надсилання вихідної кореспонденції

 Керівником апарату обговорено із працівниками канцелярії порядок підготовки та надсилання вихідної кореспонденції.

Відповідно до п.7.4 Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом ДСА України №173 від 17.12.2013 року не допускається відправлення або передача документів без реєстрації в АСДС, де для кожного документа автоматично формується черовий порядковий вихідний номер.

Проведеною вибірковою перевіркою встановлено, що дана вимога Інтсрукції в цілому працівниками апарату суду дотримується. Так, до прикладу, станом на 01.04.2013року зареєстровано було 133 вихідних номера, а станом на 01.04.2014року — 1428 номера.

Крім того, працівникам канцелярії наголошено на оформленні вихідних номерів в листуванні, що стосується судових справ та інших документів, з дотриманням Інструкції.