Перевірка стану організації роботи секретарів судового засідання суду

У відповідності до плану роботи суду на 11 півріччя 2013року проведено перевірку організації роботи секретарів судових засідань на предмет своєчасного та якісного виготовлення протоколів судового засідання, ведення журналів розгляду судових справ і матеріалів суддею та встановлено наступне.

Всього у суді згідно штатного розпису є п'ять посад секретарів судового засідання. Секретарями працюють: Козак Г.А., Кошонько Н.С., Ковбасюк Т.П., Щербініна І.І., Хрупайло Т.В.

Секрететар судового засідання – це працівник суду, на якого покладається організаційне забезпечення судового процесу. Обов‘язки секретаря судового засідання у Волочиському районному суді поділено на дві частини: обов‘язки визначені законом і обов‘язки, визначені головуючим по справі.

Під час перевірки було встановлено, що безпосередньо перед розглядом справи секретарем судового засідання на виконання вимог ст.48 ЦПК України перевіряється явка учасників судового процесу та вживаються заходи до з'ясування причин неявки, уточнюються відомості про вручення судових викликів, повідомлень, судових повісток та інших матеріалів, про що доповідається судді. Після розгляду справи або відкладення її на інший час на повістках осіб, викликаних у суд, відмічається час їх явки та час залишення суду, завіряється цей запис підписом секретаря судового засідання та відбитком відповідного штампа суду.

Після закінчення судового засідання секретарем судового засідання у терміни відповідно до процесуального законодавства складається, підписується і передається судді протокол судового засідання. Протокол перевіряється та підписується суддею. Про строк виготовлення протоколу судового засідання повідомляються учасники судового розгляду, які заявили клопотання про ознайомлення з ним.

Секретарі судового засідання:

• підшивають до справи в хронологічному порядку документи, додані до справи в ході судового розгляду (у порядку їх надходження), протокол судового засідання, вирок, рішення, постанову, ухвалу суду; продовжують нумерацію аркушів справи та опис документів, що містяться у справі;

• роблять записи про результати розгляду справи та дату виготовлення протоколу судового засідання (якщо він складався) у журналі розгляду судових справ і матеріалів суддею та в обліково-статистичній картці;

• виписують виконавчі листи у справах, рішення в яких підлягають негайному виконанню;

• після здійснення необхідних дій щодо оформлення завершеної розглядом справи (не пізніше наступного дня після виготовлення протоколу судового засідання) передають справу на зберігання в канцелярію суду.

Якщо розгляд справи відкладено з призначення на інший день, то викликаним і присутнім у судовому засіданні особам (крім підсудних, які перебувають під вартою) вручаються відповідні повістки про виклик до суду, повідомлення або оголошується про це з роз'ясненням наслідків неявки під розписку на окремому аркуші, що додається до протоколу судового засідання. Особам, які не були присутніми в судовому засіданні, але участь яких суд визнав необхідною, повістки про виклик їх у суд надсилаються не пізніше наступного дня.

Про відкладення розгляду справи та про день і час, на який перенесено розгляд справи, робиться відмітка в журналі. Після відкладення розгляду справи секретар судового засідання оформляє справу. В обліково-статистичній картці на справу зазначається причина відкладення.

Повне фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувальної апаратури чи інших технічних засобів здійснюється у випадках і порядку, передбаченими процесуальним законодавством. Порядок роботи з технічними засобами (фіксування судового засідання, повне або часткове відтворення технічного запису, повне або часткове роздрукування технічного запису, зберігання носіїв інформації тощо) дотримується.

Перевірці підлягало:

1. Ведення Журналів розгляду судових справ і матеріалів суддею. Журналам присвоєно номенклатурний номер 2-20, усі журнали прошито, пронумеровано, скріплено печаткою і підписом голови суду. Записи в журналах акуратні та чіткі.

2. Фіксування судового засідання технічними засобами.

3. Протоколи судового засідання.

4. Здача справ до канцелярії суду.

Порушень законодавства при здійсненні посадових та професійних обов'язків секретарями судових засідань не виявлено.