Проведено аналіз стану організації кадрової роботи суду протягом 2013 року

Кадрова робота є важливим фактором успішного функціонування будь-якої організації, а судова система особливо зацікавлена у професійному зростанні її працівників.

На виконання плану роботи Волочиського районного суду Хмельницької області на перше півріччя 2014 року проведено аналіз кадрової роботи суду.

Кадрова робота у Волочиському районному суді проводиться з дотриманням вимог Конституції України, законів України “Про судоустрій і статус суддів”, “Про державну службу” та інших нормативно-правових актів, які регламентують проходження державної служби в судових органах, Кодексу законів про працю та Методичних рекомендацій щодо ведення обліку кадрів і кадрового діловодства в місцевих та апеляційних судах загальної юрисдикції.

Безпосереднє керівництво діяльністю кадрової служби здійснює керівник апарату суду, ведення кадрової роботи щодо суддів та працівників апарату суду покладено на консультанта з кадрової роботи Горбатюк Н.С.

У суді сформована необхідна нормативно-правова база з питань кадрової роботи та державної служби, передбачені 23 справи номенклатури суду розділу Кадрове діловодство.

Відповідно до штатного розпису Волочиського районного суду на 2013 рік передбачено 27 штатних одиниць. З них 5 суддів, 20 державних службовців та 2 працівники. На протязі 2013 року було внесено зміни у штатний розпис суду, а саме, виведено посаду опалювача і введено посаду робітника з обслуговування і ремонту приміщень, будівель та прилеглої території. В зв”язку з наявністю великої площі приміщення суду, протягом року неодноразово були направлені листи до ТУ ДСА України в Хмельницькій області про введення в штатний розпис суду ще однієї посади прибиральниці.

Постійно ведеться робота по підготовці проектів наказів, веденню особових справ, трудових книжок. Ведення особових справ здійснюється на підставі Постанови КМУ «Про затвердження Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади» від 25 травня 1998 р. № 731. Всі особові справи суддів та працівників апарату суду сформовані і зареєстровані у книзі обліку руху особових справ не пізніше тижневого терміну з дня призначення на посаду. Особові справи суддів та державних службовців по мірі проходження державної служби доповнюється відповідними матеріалами. Ведення трудових книжок здійснюється на підставі  спільного наказу Міністерство праці України, Міністерство юстиції України і Міністерство соціального захисту населення України «Про затвердження Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників». У 2013 році до трудових книжок були внесені відомості про присвоєня рангів державних службовців, у розділі "Відомості про заохочення" вносились відомості про заохочення за успіхи у праці.

Присвоєння чергових рангів державним службовцям здійснюється наказом на підставі подання безпосереднього керівника з дотриманням вимог Закону України «Про державну службу» та Положення про ранги державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19.06.96 № 658. Так, відповідно до ст.ст. 25, 26 Закону України «Про державну службу», ст. 151 ч. 3 Закону України “Про судоустрій і статус суддів” на протязі 2013 року було присвоєно: черговий 11 ранг секретарю судових засідань Ковбасюк Т.П., черговий 12 ранг старшому секретарю суду Цимбалістій І.Я., черговий 10 ранг головному спеціалісту з інформаційних технологій Боднару І.В., черговий 12 ранг секретарю суду Чернишковій О.В., черговий 10 ранг помічнику судді Заяць А.В.

Крім того, ведеться робота по встановленню надбавки за вислугу років суддям та державним службовцям суду. Так, відповідно ст. 33 Закону України “Про державну службу”, на протязі 2013 року встановлено надбавки за вислугу років: головному спеціалісту з інформаційних технологій Боднару І.І., помічникам судді Мельник М.Б., Заяць А.В., секретарю судових засідань Ковбасюк Т.П.

З 01.10.2013 року у Волочиському районному суді виникла вакантна посада судового розпорядника ( звільнено з посади судового розпорядника Пантелімона А.В. за власним бажанням), на яку 08.11.2013 року у районній газеті “Зоря” було оголошено конкурс. Відповідно до Протоколу № 1 засідання конкурсної комісії для проведення відбору кандидатів на заміщення вакантної посади судового розпорядника Волочиського районного суду, у зв”язку з відсутністю жодної заяви про допуск до участі у конкурсі, 10.12.2013 року було оголошено повторний конкурс, який відбудеться 24.01.2014 року.

Відповідно до Положення про формування кадрового резерву для державної служби, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2001 року № 199 у суді сформований кадровий резерв на посади державних службовців на 2013 рік, який затверджений керівником апарату суду і до якого зараховано 17 професійно підготовлених осіб, які успішно справляються з виконанням службових обов»язків, виявляють ініціативу, мають організаторські здібності і необхідний досвід роботи. Виконання річних планів підготовки кадрового резерву контролюється постійно.

Відповідно до Положення про порядок стажування у державних органах, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 01.12.94 № 804, допущено до стажування у Волочиському районному суді Когут С.Б. на посаді секретаря судових засідань з 25 листопада по 06 грудня 2013 року та Тимосевича В.І. на посаді судового розпорядника з 12 грудня по 27 грудня 2013 року, якими було успішно виконано індивідуальні плани стажування і відповідно зараховано до кадрового резерву на 2014 рік.

В лютому 2013 року, відповідно до Положення про проведення атестації державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2000 року № 1922, із змінами, унесеними постановою Кабінету Міністрів України від 25 грудня 2002 року № 1979, Положення про проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями Волочиського районного суду Хмельницької області покладених на них обов’язків і завдань, затвердженого наказом керівника апарату суду № 151 від 11.10.2012 року та наказу № 15 від 08.02.2013 року «Про проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов»язків та завдань» проведено щорічну оцінку виконання державними службовцями Волочиського районного суду Хмельницької області покладених на них обов’язків і завдань за підсумками 2012 року. З 20 державних службовців суду- 12 підлягало щорічній оцінці. За результатами 5 державних службовців отримали добрі оцінки, 7-високі. Низьких чи задовільних оцінок не було.

Відповідно до наказу № 127 від 15 жовтня 2013 року Про утворення атестаційної комісії та проведення атестації керівника та заступника керівника апарату Волочиського районного суду, 18 листопада 2013 року було проведено атестацію керівника апарату суду Кадобної Н.Л. та заступника керівника апарату суд Калагур О.М., які за результатами проведеної атестації відповідають займаній посаді.

Відповідно до наказу № 128 від 15 жовтня Про утворення атестаційної комісії та проведення атестації державних службовців Волочиського районного суду, 19 листопада 2013 року було проведено атестацію старшого секретаря суду Цимбалістої І.Я., помічників суддів Налуцишина М.М., Мельник М.Б., Заяць А.В., Байди А.Л., консультанта з кадрової роботи Горбатюк Н.С., консультанта з судової статистики Алієвої О.П., головного спеціаліста з інформаційних технологій Боднара І.В., секретарів судових засідань Козак Г.А., Кошонько Н.С., Щербініної І.І., Ковбасюк Т.П., секретарів суду Чернишкової О.В., Правденюк М.Б., судового розпорядника Ковальчук Т.В., які за результатами проведеної атестації відповідають займаній посаді. Державних службовців, які не атестовані чи атестовані при умові у суді не має.

На виконання положень ст. 12 Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції», відповідно до статті 13 Закону України «Про державну службу» суддями та державними службовцями (в тому числі особами що перебувають у відпустці по догляду за дитиною) протягом березня 2013 року було подано декларації про доходи та зобов’язання фінансового характеру стосовно себе та членів своєї сім’ї за 2012 рік, які були приєднані до особових справ. Фактів неподання або несвоєчасного подання не виявлено. Узагальнена інформація про своєчасність подання декларацій працівниками суду своєчасно направлена в ТУ ДСА України в Хмельницькій області.

З метою підвищення кваліфікаційного рівня працівників апарату суду затверджено плани занять з підвищення працівників апарату на перше та друге півріччя 2013 року, виконання яких постійно контролюється. Протягом 2013 року на заняттях вивчалися законодавчі акти, розглядалися актуальні питання судочинства, в тому числі проблемні питання, що виникали у процесі вирішення спорів, процесуальне законодавство, аналізувалася судова практика, в тому числі апеляційної та касаційної інстанцій. Обговорювалися питання діяльності суду, недоліки в роботі окремих працівників, конкретні питання щодо поліпшення стану роботи з документами в суді.

У 2013 році судді Ніколова С.В. та Бабій О.М. були відрядженні на навчання для суддів місцевих загальних судів, призначених на посаду вперше до Чернівецького регіонального відділеня Національної школи суддів України. Суддя Намистюк В.П. брав участь у семінарі для слідчих суддів місцевих судів загальної юрисдикції у НШСУ. Заступник керівника апарату суду Калагур О.М., секретар судових засідань Козак Г.А., секретар суду Чернишкова О.В., помічник судді Заяць А.В. пройшли навчання щодо підвищення кваліфікації в РВ НШСУ м. Чернівці. П”ятеро державних службовців суду, секретарі судових засідань Козак Г.А., Кошонько Н.С., Щербініна І.І., Ковбасюк Т.П., Хрупайло Т.В. пройшли одноденне навчання з питань порядку використання відеоконференцзв’язку, яке організувало ДП «Інформаційні судові системи», про що отримали відповідні сертифікати. Також дев”ятнадцять працівників суду пройшли підвищення кваліфікації з питань виявлення та протидії корупції, про що також отримали відповідні сертифікати.

На виконання Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» був розроблений та затверджений План заходів Волочиського районного суду Хмельницької області щодо реалізації положень Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» на 2013 рік, який успішно виконаний.

Щодо подання звітної інформації по кадрових питаннях, то дана ділянка роботи суду здійснюється на належному рівні: звіти з кадрових питань, інформація , аналізи за вимогою ТУ ДСА України в Хмельницькій області подаються вчасно у встановлені графіками терміни.

Консультант з кадрової роботи

Волочиського районного суду                                        Горбатюк Н.С.